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Título
Text copied to clipboard!Planificador de Reuniones
Descripción
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Estamos buscando un Planificador de Reuniones altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de coordinar y gestionar todos los aspectos de las reuniones y eventos corporativos, asegurando que se desarrollen sin problemas y cumplan con los objetivos establecidos. Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación y organización, así como la capacidad de trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente. El Planificador de Reuniones trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos para entender sus necesidades y garantizar que cada evento sea un éxito. Además, deberá negociar con proveedores, gestionar presupuestos y supervisar la logística del evento. La capacidad de anticipar problemas potenciales y encontrar soluciones efectivas es crucial para este puesto. Si eres una persona proactiva, con un enfoque orientado al cliente y una pasión por la planificación de eventos, te invitamos a postularte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar y planificar reuniones y eventos corporativos.
- Negociar con proveedores y gestionar contratos.
- Supervisar la logística del evento, incluyendo el transporte y el alojamiento.
- Gestionar presupuestos y asegurar el cumplimiento de los mismos.
- Colaborar con diferentes departamentos para entender sus necesidades.
- Preparar informes post-evento para evaluar el éxito y áreas de mejora.
- Asegurar que todos los eventos cumplan con las normativas de seguridad.
- Resolver problemas que puedan surgir durante el evento.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en planificación de eventos o reuniones.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Habilidades de negociación y gestión de contratos.
- Conocimiento de software de gestión de eventos.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Disponibilidad para viajar y trabajar fuera del horario laboral regular.
- Título universitario en administración de empresas o campo relacionado.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en la planificación de eventos?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión durante un evento?
- ¿Qué software de gestión de eventos has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo aseguras que un evento cumpla con el presupuesto asignado?
- ¿Puedes describir un desafío que enfrentaste en un evento y cómo lo resolviste?